用“企业任务”小程序做企业管理,武汉金万峰说:人效提高了50%

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金万峰是一家位于武汉的装饰工程公司,作为万达的核心供应商和一家已经有13年历史的公司,一直在致力于公司内部效率的不断提升。

大家都知道,对于工程类公司,控制人员成本,提高人员效率,是非常重要的事情。特别是房地产行业不景气,加上营改增之后,工程类公司面临了更大的盈利压力。企业要利润,不是光从客户这里争取更多预算这么简单,内部的效率提升,提高产出比显得尤为重要。

我们可以把资质、品牌、成功案例作为公司的“软性竞争力”,那么工程项目的管理能力,更高的人力产出,则是一家公司“硬性竞争力”。

区别于大多数传统企业,虽然面对的问题相同,但是金万峰的领导层具有一颗“拥抱变化的心”。用“新的管理理念”去做内部改造,显示了金万峰管理层的开放胸怀,和对世界的拥抱。

“企业任务”小程序是从金万峰内部团队找到的一款微信小程序,是团队在众多的企业管理产品(包括OA、邮箱等系统)甄选出来的最适合自己公司的管理工具。在此之前,金万峰团队还考察了用友、金蝶、teambition等的OA产品,经过内部讨论,确定了几个选型原则:

这个管理工具:

1,应该是非常简单的,民工也要会用。

2,准时完成事务应该是有奖励的,完成了事务可以发红包,不然没人用。

3,应该是自动化的,比如:催办事务应该使自动的,节约高管时间。

4,应该是可以帮忙找出好员工和差员工的。

5,产品价格不能太高,否则替换起来成本太大。

经过一番比较,虽然产品各有优劣,但是“企业任务”小程序是最符合这4点的。

经过精心的挑选,公司终于有了一套适合自己的管理工具,借助红包的动力,金万峰开始推行使用“企业任务”小程序。

短短的半个月不到,大家都感受到了“企业任务”小程序体现出来的强大力量,公司的整体运行效率大大提高,主要这样几个方面:

1,【红包激励+自动催办】过去中层领导有2-3个小时的时间是用于事务督促和跟进,现在反过来了,因为有了红包的激励,现在反倒变成了下面主动和领导沟通,催促领导尽快确认事务完成(否则就得不到红包了)

2,【抢单功能+内部竞争】抢单功能引入了内部竞争,过去微信里派一个活出去,半天没有反应,现在派一个活,大家抢着做。

3,【全局统计+排行榜】通过逾期排行榜和完成排行榜,领导层可以一目了然知道大家的工作情况,谁工作完成最及时,谁总是逾期,甚至知道每一个员工的工作是否饱和,是不是可以安排更多的工作,这样可以大大地增加公司人效。

经过3个月左右的运行,公司内部感受到了很大的变化,根据统计,人效平均提高了40-50%,这带来了巨大的商业价值,公司的项目利润获得了显著提升,对单个项目所需的人员编制精简了25%以上,公司有余力可以去做更多项目,给客户更有竞争力的报价,管理人员也可以有更多的时间和客户进行交流,从整体上来说帮助公司进一步提升业绩和客户满意度。

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