规范日常报销,加强发票合规性培训

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2020年10月13日,方大长力财务部下发关于进一步规范日常报销的通知。该通知主要对发票开具的合规性进行了要求,同时表示今后将加强相关方面的审核,从严费用报销的管理。

众所周知,费用报销是财务管理过程中非常重要的一部分。财务报销管不严格,报销机制不健全将直接影响整个财务管理的正常秩序,同时也可能影响整个集团的资金周转。因此,规范费用报销的管控、完善企业报销制度、改善报销流程等工作,是财务管理部门推动集团财富集约化的重要步骤。作为方大长力发展运营中的枢纽,方大长力财务部及时意识到了报销工作的重要性,积极制定改善计划,实施培训步骤,从根本上提升费用报销的效率,为方大长力的发展奠定良好的基础。

全面自查 从源头发问题

财务管理部一直以来都扮演着非常重要的作用,同时也对自身的重要性非常清楚。针对本月上级单位提出的费用报销问题现象,部门进行了认真的分析,随后决定开展全面自查工作,从源头发现财务报销工作中存在的问题。

据了解,财务管理部对公司从2017年至2020年9月的费用报销情况进行了全面自查安排,针对从中发现的各种问题一一总结,并对尚未发现的问题也积极预演。在自查工作中,确实出现了报销费用与实际消费费用不符、报销单开具不规范等问题,这都对企业的经济造成了损失。

为此,财务管理部不仅对问题及时解决,同时对费用报销的问题提报了相关财务审核人员、领导的考核意见,雷霆之势可见一斑。

举一反三 用创新解决问题

处分不是目的,解决问题才是关键。为什么在费用报销流程中会出现各种问题?如何杜绝此类问题的再一次发生?在经过认真的分析、积极研讨、举一反三后,2020年10月13日财务部立即下发对日常报销进一步规范的通知,再一次对发票开具的合规性进行了要求,强调一定要严格按照法律法规开具报销发票。

此外,财务管理部从两个方面安排了今后的费用报销工作:

上管。财务管理部将加强对发票的合理合规性的审核,从严费用报销的管理。

下教。财务管理部计划对报销的具体要求组织一次公司内部培训,积极提升公司成员对报销的专业认知和业务水平。

方大长力财务管理部始终坚信:运用先进的计算机技术和现代化管理手段,规范费用报销管控,有效控制和利用资金,才能实现财务工作顺利无纰漏,从而推动企业财力集约化发展、提升企业生产力水平。


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